Московский экономический журнал 1/2021

image_pdfimage_print

DOI 10.24411/2413-046Х-2021-10058

РОЛЬ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ПОВЫШЕНИИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ

THE ROLE OF INFORMATION TECHNOLOGY IN IMPROVING THE ECONOMIC EFFICIENCY OF THE COMPANY

Вердиев Орхан Ровшанович, Сибирский Федеральный Университет

Коломыцев Александр Сергеевич, Сибирский Федеральный Университет

Радов Кирилл Сергеевич, Сибирский Федеральный Университет

Тугарин Степан Витальевич, Сибирский Федеральный Университет

Калякина Инесса Македоновна, канд. экон. наук, доцент, Политехнический институт (филиал) Донской Государственный технический университет в г. Таганроге

Verdiyev Orhan Ravshanovich, Siberian Federal University

Alexander S. Kolomyshev, Siberian Federal University Kirill

Radov Kirill, Siberian Federal University

Tugarin Stepan Vitalievich, Siberian Federal University

Kalyakina Inessa Makedonova, Polytechnic Institute (branch) of DSTU in Taganrog

Аннотация. В статье рассматривается роль информационных технологий в повышении экономической эффективности деятельности компании. Автор приходит к выводу, что применение информационных технологий в деятельности современных компаний  влечет для собой возникновение ряда возможностей для современных организаций, таких, как оптимизация производственной деятельности компаний; систематизация работы по управлению персоналом; повышение точности экономических расчетов; использование возможностей  принятия решений в условиях неопределенности снижения риска и повышения качества строительства и пр.  При этом,  в ближайшем будущем необходимо расширять  возможности применения  различных программных комплексов в деятельности современных компаний для того, чтобы  получаемый экономический эффект имел потенциальный рост.

Summary. The article discusses the role of information technologies in improving the economic efficiency of the company. The author comes to the conclusion that the use of information technologies in the activities of modern companies entails the emergence of a number of opportunities for modern organizations, such as optimizing the production activities of companies; systematization of personnel management; improving the accuracy of economic calculations; using decision-making opportunities in conditions of uncertainty, reducing risk and improving the quality of construction, etc. At the same time, in the near future, it is necessary to expand the possibilities of using various software systems in the activities of modern companies in order for the resulting economic effect to have a potential growth.

Ключевые слова: информационные технологии, эффективность, экономическая деятельность компаний. 

Keywords: information technologies, efficiency, economic activity of companies.

В современных условиях цифровизация деятельности любой компании представляет собой обязательный атрибут ее деятельности [2]. Автоматизация процессов управления необходима для обеспечения быстрой обратной связи между  руководством и сотрудниками организации,  применение информационных технологий на различных участках производства и обслуживания также позволяет систематизировать  производственные процессы и дает возможность руководству в реальном времени получать необходимую  для деятельности компании информацию. Кадровые службы также  на сегодняшний день  оцифровывают имеющиеся у них данные по причине необходимости повышения скорости обработки данных, связанных с процессом управления персонала, чтобы оптимизировать набор, отбор и обучение персонала [1].

Кроме ускорения процессов обмена информацией, а также  оптимизации деятельности различных подразделений информационные технологии прямо влияют на повышение экономической эффективности деятельности современной компании.  Продемонстрируем это на практических примерах.

  1. Повышение  экономической эффективности  деятельности  крупных торговых компаний за счет применения информационных технологий.

Общеизвестно, что  крупные торговые предприятия ведут работу с рядом контрагентов, как  производителей, так покупателей. Также торговые компании  выстраивают дистрибуторскую сеть, посредством которой осуществляют сотрудничество с мелким и средним бизнесом.  В этой связи четко организованная система автоматизированного учета просто не заменима.  В частности, на сегодняшний день большинство торговых оптовых компаний используют для этих целей  программный комплекс Сislink.  В рамках указанной программы  пользователи могут использовать следующие продукты:

  • CISLINK EDI (Electronic Data Interchange). Включает электронный обмен данными,  представляет собой систему быстрой и безошибочной передачи коммерческой информации (заказ, накладная, акт приемки, счет-фактура и т.д.) между контрагентами в автоматическом режиме;
  • позволяет в автоматическом режиме собирать информацию о деятельности дистрибутора;
  • ЭДО DOCLINK, который  предназначен для формирования электронных документов, имеющих юридическую значимость, и обмена документами в электронном виде через Интернет. Система обеспечивает юридическую значимость электронных документов в соответствии с требованиями законодательства РФ и нормативных актов министерств и ведомств РФ;
  • CISLINK ЭТП, позволяющий организовать он-лайн торги в реальном времени;
  • SFA, позволяющий автоматизировать деятельности отделов продаж, а также полевого персонала (мерчандайзеры, торговые, медицинские представители и т.д.) с помощью планшетов;
  • СИСЛИНК EFT (электронный факторинг). Позволяет воспользоваться услугами сервиса, который предоставляет возможность клиентам получать самые выгодные предложения от факторинговых компаний в автоматическом режиме, через электронную площадку CISLINK EFT.

Таким образом, данный программный комплекс позволяет  торговой компании не только осуществлять основную деятельность, связанную с реализацией различных товаров и продукции, но и вести  ежедневный учет, выстраивать диалоги с партнерами, а также контролировать выполнения ими договоренностей в той или иной области (в частности,  сюда можно отнести контроль выполнения  условий маркетинговых мероприятий, раздача бесплатного продукта в качестве  бонусов и пр.).

Также данный программный комплекс дает возможность контролировать собственный персонал, который работает в торговых точках:   проверять точность и своевременность проведения  мерчендайзинговых мероприятий, выход сотрудников на работу, а также  отслеживать выполнение сотрудниками плановых показателей.

  1. Повышение эффективности деятельности строительных компаний.

На сегодняшний день в строительной отрасли находят широкое применение BIM-технологии. Основная цель BIM — оптимизировать строительные работы за счет более интенсивного совместного планирования и четкого определения целей на ранних этапах проекта. Таким образом, BIM представляет собой смену парадигмы от традиционного стиля разрозненной работы к совместной стратегии с использованием цифрового представления зданиях [3]. 

BIM — это новый подход, представленный в строительных проектах для управления проектированием здания и проектными данными в цифровой форме на протяжении всего жизненного цикла здания, подход, который обеспечивает обмен и взаимодействие между заинтересованными сторонами информации. Его мощные преимущества, заключающиеся в сокращении затрат и времени, а также в повышении производительности и эффективности, побудили строительных компаний применять его и все чаще внедрять в различных областях.

BIM-технологии — это процесс, который преобразует процесс строительства из фрагментарных традиционных практик в интегрированный цифровой процесс. Он поддерживается различными инструментами, технологиями и контрактами для сбора, генерации, анализа и управления цифровым представлением созданной модели проекта. BIM хорошо известен как платформа nD-моделирования для эффективного взаимодействия и сотрудничества, и его приложение расширилось от трехмерной геометрической модели до планирования, расчета затрат и управления оборудованием [3]. 

Внедрение BIM добавило ценные преимущества строительной отрасли на протяжении всего жизненного цикла проекта. На этапе проектирования BIM доказала свою способность повышать производительность и эффективность. На этапе строительства BIM может включать автоматическое планирование и анализ затрат, что позволяет улучшить координацию и повысить качество реализации проекта

Несколько исследований показали, что BIM имеет огромный потенциал для стимулирования эффективного управления отходами. Ключевые области, в которых возможности BIM могут помочь в достижении экономики замкнутого цикла в строительстве, включают автоматическое обнаружение коллизий, снижение проектных ошибок, раннее сотрудничество заинтересованных сторон, визуализацию, моделирование характеристик отходов, отчетность по управлению отходами.

Однако на современном этапе существует ряд проблем внедрения информационных технологий в деятельность  современных компаний. Фактически современные специалисты ряда организаций сталкиваются с трудностями при практическом применении технологии и повышении технических навыков и навыков внедрения. Соответственно, необходимо инициировать внедрение информационных технологий и поощрять профессионалов развивать свои навыки  их внедрения в деятельность основных подразделений организации. 

Посещение  специализированных тренингов или семинаров сможет улучшить теоретические знания специалистов  различных сфер, а практические занятия  повысят уровень навыков и знаний. 

  1. Применение инноваций для реализации инноваций, способствующих повышению эффективности деятельности компании.

Информационные технологии позволяют также  специализированным организациям совершенствовать деятельность на труднодоступных территориях и участках. Концепция BIM для метрополитена предлагает мощный инструмент для поддержки работы с сетями, включая бестраншейное строительство и операции по техническому обслуживанию. 

Информационная модель может быть совмещена с инструментами анализа, такими, как оценка риска. Указанная модель все чаще находит применение в области принятия решений  при подземном строительстве в городах, что позволяет оперативно исследовать различные сценарии [5].

BIM для метрополитена также можно динамически использовать во время строительства. Данные мониторинга собираются, включаются в модель, визуализируются в реальном времени и сравниваются с оценками до начала строительства. Таким образом, можно определить отклонения от ожидаемого поведения и предпринять необходимые действия.

Информация об исполнении может быть немедленно введена в BIM для метрополитена и использована для будущих проектов и планирования технического обслуживания.

В перспективе BIM может быть расширена до комплексной программы преобразования городских недр и реализовать различные подходы по обнаружению, локализации, идентификации и картированию подземной инфраструктуры и определению состояния этой существующей инфраструктуры наряду с состоянием вышележащей транспортной (обычно дорожной) инфраструктуры [3].

Таким образом, можно заключить, что  применение информационных технологий в деятельности современных компаний влечет за собой ряд экономических эффектов:

  • оптимизация производственной деятельности компаний;
  • систематизация работы по управлению персоналом;
  • повышение точности экономических расчетов;
  • использование возможностей  принятия решений в условиях неопределенности снижения риска и повышения качества строительства;
  • получение необходимой  экономической и управленческой информации в реальном времени;
  • возможность  оперативной организации обратной связи.

Соответственно, в перспективе необходимо расширять  возможности применения  различных программных комплексов в деятельности современных компаний для того, чтобы  получаемый экономический эффект имел потенциальный рост.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

  1. Анисифоров А.Б. Базовые принципы формирования, развития и эксплуатации информационной инфраструктуры предприятия в решении задач информационного менеджмента // Экономика и экологический менеджмент. 2019. №3.
  2. Беккалиева Н.К., Ремнева Т.А. Роль информационных систем и информационных технологий  обеспечении экономической эффективности компаний // Цифровая наука. 2020. №10.
  3. Беликова А.С., Варибрус Д.С. BIM-проектирование в строительстве // Инновационная наука. 2019. №4.
  4. Попов Е.В. Экономические институты цифровизации хозяйственной деятельности // Управленец. 2019. №2.
  5. Рыбин Е.Н., Амбарян С.К., Аносов В.В., Гальцев Д.В., Фахратов М.А. BIM-технологии // Известия вузов. Инвестиции. Строительство. Недвижимость. 2019. №1 (28).

REFERENCES

  1. Anisiforov A. B. Basic principles of formation, development and operation of the information infrastructure of the enterprise in solving the problems of information management // Economics and Environmental Management. 2019. No. 3.
  2. Bekalieva N. K., Remneva T. A. The role of information systems and information technologies in ensuring the economic efficiency of companies. 2020. No. 10.
  3. Belikova A. S., Varibrus D. S. BIM-design in construction / / Innovative Science. 2019. №4.
  4. Popov E. V. Economic institutes of digitalization of economic activity. 2019. No. 2.
  5. Rybin E. N., Gambaryan S. K., Anosov V. V., Galtsov D. V., Fakhratov M. A. BIM-technologies / / Izvestiya vuzov. Investment. Construction. Realty. 2019. №1 (28).