DOI 10.24412/2413-046Х-2021-10059

ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЭКОНОМИЧЕСКИХ И БУХГАЛТЕРСКИХ СЛУЖБ ОРГАНИЗАЦИИ: АНАЛИЗ ПРЕИМУЩЕСТВ И ВОЗМОЖНОСТЕЙ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

SOFTWARE TOOLS USED IN ECONOMIC ACTIVITIES AND ACCOUNTING FUNCTIONS OF THE ORGANIZATION: THE ANALYSIS OF THE ADVANTAGES AND POSSIBILITIES OF USING

Вердиев Орхан Ровшанович, Сибирский Федеральный Университет

Коломыцев Александр Сергеевич, Сибирский Федеральный Университет

Радов Кирилл Сергеевич, Сибирский Федеральный Университет

Тугарин Степан Витальевич, Сибирский Федеральный Университет

Калякина Инесса Македоновна, канд. экон. наук, доцент, Политехнический институт (филиал) Донской Государственный технический университет в г. Таганроге

Verdiyev Orhan Ravshanovich, Siberian Federal University

Kolomyshev Alexander S., Siberian Federal University Kirill

Radov Kirill, Siberian Federal University

Tugarin Stepan Vitalievich, Siberian Federal University

Kalyakina Inessa Makedonova, Polytechnic Institute (branch) of DSTU in Taganrog

Аннотация. В статье рассмотрены  преимущества и возможности программных средств, используемых в деятельности экономической и бухгалтерской служб организации. По результатам исследования сделан вывод о том, что на основе представленных преимуществ и недостатков программных комплексов, применяемых для работы экономических и бухгалтерских служб, у специалистов и руководства компании есть возможность выбрать наиболее оптимальный вариант программного обеспечения, позволяющий оптимизировать учебную и экономическую работу в современной компании.

Summary. The article considers the advantages and possibilities of software tools used in the activities of the economic and accounting services of the organization. The results of the study concluded that based on the advantages and disadvantages of software systems used for operation of economic and accounting services from professionals and company management has the opportunity to choose the most optimal variant of software that allows you to optimize educational and economic work in a modern company.

Ключевые слова: программные средства, бухгалтерский учет, экономическая деятельность, преимущества.

Keywords: software tools, accounting, economic activity, advantages.

В  современных организациях переход на автоматизированные системы учета и экономического анализа сегодня необходим, так как  повсеместно внедряемая цифровая экономика немыслима без оперативной передачи данных. Чем крупнее компания, тем больший объем информации находится в ее активе. Для того, чтобы избежать проблем, связанных с утратой или несвоевременной передачей учетной или экономической информации в компетентные органы, компания должна принять на вооружение оптимальные по своему функционалу  и корректный по операционным возможностям программный комплекс, который  позволит эффективно решать поставленные перед ним задачи и  сведет до минимума проблемы, связанные  с передачей и обработкой информационных массивов [1].

Эффективные бухгалтерские программы  должны быть рассчитаны на  качественное ведение учета в организации, а удобство их использования должно быть максимальным.

К современным бухгалтерским программам предъявляются определенные требования:

1. Интегрированность и полнота. Функционал таких программ должен быть полным, чтобы компания могла выполнять максимальное количество учебных и экономических операций.
2. Наличие необходимого количества модулей. Эти составляющие должны не только эффективно коммуницировать друг с другом, но и  работать отдельно. При этом,  потенциальные  пользователи должны  иметь возможность по необходимости приобрести подобные модули отдельно о т программы.
3. Единая база данных. Эта платформа должна объединять все модули программы и предоставлять информацию всем пользователям, имеющим доступ к программе.
4. Разграничение прав доступа. Программа должны быть градуирована по степень доступа в нее, чтобы те пользователи, которым разрешен доступ только к определенным документам, в целях сохранения коммерческой тайны, не могли  несанкционированно обратиться к информации,  доступ к которой для них запрещен.  Для этих целей для каждого пользователя должен быть  предусмотрен пароль. 
5. Гибкость и адаптивность. Программа должна уметь быстро адаптироваться под изменяющееся законодательство, а также отражать все новые поправки и изменения в требованиях к ведению бухучета в компании.
6. Простота и удобство. Это одно из основных требований, которое дает возможность пользователям быстро и качественно выполнять учетные операции, не затрачивая на ознакомление с новыми модулями или возможностями программы большое количество времени.
7. Высокие эксплуатационные характеристики. Программа должна быть надежной, а скорость работы в ней – высокой [4].

На сегодняшний день на рынке имеется значительное количество программных средств, которые могут быть применены в работе экономистов и бухгалтеров. Рассмотрим их особенности и преимущества.

1. 1C Бухгалтерия. Данная программа имеет универсальный характер, предусматривает ведение всех видов учета. Проводки вводятся в программу как в ручном, так и в автоматизированном режиме, позволяет группировать информацию по различным параметрам, осуществлять быстрый поиск информации и ее обработку. 

Итоги могут выводиться за разные периоды времени, ограниченные двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет). Также достаточно удобной функцией является ввод отчетов в произвольной форме, который часто необходим для описания отдельных учетных операций в том или ином периоде. 

Среди достоинств данного программного комплекса следует назвать возможность выполнения всех видов бухгалтерского и налогового учета, ее универсальность, а также использование  практически во всех организациях с различными сферами деятельности. Также возможна модификация программы под различные нужды того или иного бизнеса.

К недостаткам программы следует отнести сложность перехода на другой программный комплекс, а также проблемы, которые связаны с поиском ошибок, которые иногда  имеют место при заполнении документации.

Также программа сложна для обучения работы с ней.

2. КомТех. Это модульная программа, которая также может быть применена в различных сферах деятельности. Базовый комплект программы также позволяет выполнять практически все учетные операции, составлять отчетность для предоставления ее в различные контролирующие органы, а также способна формировать необходимые отчеты за ряд обозначенных периодов [1]. 

Отдельными модулями программы могут выступать такие ее разделы, как  «Основные средства, Инвентарь (МБП), Нематериальные активы», «Расчет зарплаты», «Склад» для  необходимости детализации учета в рамках указанных участков.  Также данная программа позволяет производить расчет цен, что дает возможность выполнить модуль «Прайс-лист».

Программа имеет ряд преимуществ. Это:

• функциональная полнота;
• простота и доступность для неподготовленного пользователя;
• удобный и наглядный табличный интерфейс с возможностью групповой обработки данных и пр.

3. Парус. Данная программа используемся малыми и средними компаниями и характеризуется простотой и удобством использования. Она может применяться как экономистами и бухгалтерами, так и специалистами по кадровому учету.

Принцип построения системы – также модульный, все модули объединены в единое информационное пространство.  Также  система позволяет осуществить индивидуальную настройку с учетом тех или иных нужд компании. 

4. Турбо-Бухгалтер 6.9. Особенностями данной программы выступает то, что она позволяет: вести учет хозяйственной деятельности предприятия как от «проводки», так и от «первичного документа» с автоматическим формированием проводок, кроме того, она дает возможность осуществлять перерасчет при изменении проводок «задним числом» и пр [3].  

Проведение комплексного автоматизированного учета – еще одно из достоинств данной программы. Также  программа позволяет объединить учет нескольких организаций в одной системе, то есть проводить холдинговый учет. Филиалы также могут стабильно работать с единой информационной базой.  Производительность программы достаточно высока, что позволяет оперативно обрабатывать большие массивы информационных ресурсов.

Однако в программе отсутствуют единые справочники, и затруднен процесс осуществления управленческого учета.  Но при этом интерфейс  данной бухгалтерской программы достаточно прост и нагляден.  

5. Бэст-офис. Данный программный инструмент также достаточно распространен на рынке, ее основные отличительные особенности заключены в том, что в целом она нацелена на управление бизнесом в комплексе. Он выступает как некое учебное пособие.  Система также легко адаптируется к различным потребностям бизнеса.   Данную систему преимущественно применяют компании торговли и услуг.

Структуру программы составляют подсистемы, которые могут быть логически обособленными при  наличии общей единой связи. Все подсистемы отвечают за тот или иной участок учета.   

Преимуществами программы следует назвать возможность ведения документации  ряда юридических лиц, оперативное изменение документов, а также применение как стандартного, так и произвольного набора отчетности.

Среди недостатков программы следует  выделить ее закрытость и невозможность изменения пользователем, а также сложности с обновлением версий [5].

6. ABACUS professional. Это программа комплексного учета для предприятий, количество сотрудников на которых составляет от 50 до 60 человек. Эта система создана на базе СУБД Clarion 3.1 и состоит из набора взаимосвязанных модулей (основные средства и вложения, складской учет и накладные, банк и касса, подотчетные лица, договоры и расчеты, заработная плата, работа со счетами, печать бухгалтерских документов, отчеты и финансовый анализ, печать сопровождающих документов, сервис и инсталляция, забалансовые счета), которые могут функционировать как независимо, так и в составе комплекса.

Программа может коммуницировать с другими комплексами данной  «семьи»  (ABACUS Bank, ABACUS invest, Trade house и пр.).

7. БОСС. Данный программный комплекс преимущественно используется крупными компаниями производственной и торговой сферы. Она построена по модульному принципу и включает такие составляющие, как БОСС-Кадровик (управление персоналом и начисление заработной платы); БОСС-Референт (управление документооборотом); БОСС-Кладовщик (автоматизация складского учета, причем для крупных предприятий, как правило, разрабатывается отдельно); БОСС-Продавец (управление сбытом) и пр.  

Система БОСС-Бухгалтер обеспечивает автоматизацию бухгалтерского учета. Этот продукт условно подразделяется на два блока: модуль финансового учета и программа материального учета, имеющая открытый справочник-классификатор материальных ценностей [4].

К основным преимуществам данной программы следует отнести  простоту обучения и работы с ней.

8. «Инфин-Бухгалтерия». Дизайн данного программного комплекса является оригинальным и удобным, а также высоко функциональным. Также она предлагает готовые решения по организации учета для предприятий различной формы собственности.

Достоинства и недостатки рассмотренных выше программных продуктов приведены в таблице 1.

Соответственно, на основе представленных преимуществ и недостатков программных комплексов, применяемых для работы экономических и бухгалтерских служб, у специалистов и руководства компании есть возможность выбрать наиболее оптимальный вариант программного обеспечения, позволяющий оптимизировать учебную и экономическую работу в современной компании.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Горбунова Н.А. Автоматизированные программы учета, анализа и аудита. Ч. 2. Автоматизированные программы анализа : учеб.-метод. пособие / Н.А. Горбунова, Л.М. Макарова, Л.А. Челмакина ; Национальный исследовательский Мордовский гос. ун-т им. Н. П. Огарёва. – Саранск : Изд-во Мордовского ун-та, 2017. – 98 с.
2. Джанбулатова С.М. Задачи и принципы построения автоматизированных систем бухгалтерского учета // Экономика и социум. – 2014. – № 4-2. – С. 971-973
3. Дубова Л.М. Применение современных автоматизированных технологий при ведении бухгалтерского учета // Фундаментальные и прикладные научные исследования : сб. ст. Междунар. науч.-практ. конф. / отв. ред. А.А. Сукиасян. – Уфа, 2015. – С. 73-75.
4. Исмаилова А.А. Система бухгалтерского учета: структурные компоненты автоматизированной системы учёта / А.А. Исмаилова, Е.А. Масалова // Экономика и современный менеджмент: теория, методология, практика : сб. ст. Междунар. науч.-практ. конф. – Пенза, 2018. – С. 286-288.
5. Мордвинцева Е.А. Тенденции развития автоматизированных систем бухгалтерского учета // Проблемы внедрения международных стандартов аудита и учета, практика их применения в странах СНГ : сб. ст. Междунар. науч.-практ. конф. – Нур-Султан, 2019. – С. 276-279

REFERENCES

1. Gorbunova N. A. Automated accounting, analysis and audit programs. Part 2. Automated analysis programs: textbook.- method. handbook / N. A. Gorbunova, L. M. Makarova, L. A. Chelmakina; National Research Mordovian State University named after N. P. Ogarev. — Saransk: Publishing house of the Mordovian University, 2017. — 98 p.
2. Zhanbulatova S. M. the Objectives and principles of the automated systems of accounting // Economy and Society. — 2014. — No. 4-2. — pp. 971-973
3. Dubova L. M. Application of modern automated technologies in accounting / / Fundamental and applied scientific research: collection of articles of the International Scientific and Practical Conference / ed. by A. A. Sukiasyan. — Ufa, 2015. — pp. 73-75.
4. Ismailova A. A. Accounting system: structural components of the automated accounting system / A. A. Ismailova, E. A. Masalova // Economics and Modern Management: theory, methodology, practice: collection of articles of the International Scientific and Practical Conference-Penza, 2018. — pp. 286-288.
5. Mordvintseva E. A. Trends in the development of automated accounting systems // Problems of implementing international standards of audit and accounting, the practice of their application in the CIS countries: collection of articles of the International Scientific and Practical Conference-Nur-Sultan, 2019. — pp. 276-279