Московский экономический журнал 3/2017

УДК 63:338.43:025.4.025

Урбанская Г.Г., ст. науч. сотр. ФГБНУ ЦНСХБ, Москва

Urbanskaya G. G., Senior Scientific Worker, FSBSI, CSAL, Moscow

Особенности индексирования документов по экономике сельского хозяйства

Peculiarities of indexing documents on agricultural economics

Аннотация. Рассматриваются процессы индексирования документов по экономике сельского хозяйства с использованием информационно-поисковых языков в научной библиотеке на примере ЦНСХ: Информационно-поискового тезауруса и Отраслевого рубрикатора по сельскому хозяйству и продовольствию. Описываются основные этапы анализа документа и создания поискового образа документа. Показана роль индексирования в обеспечении релевантности поиска в автоматизированных информационных системах.

Ключевые слова: сельское хозяйство; экономика; обработка информации; индексирование; информационно-поисковый образ документа; информационно-поисковые языки; информационно-поисковый тезаурус; базы данных; автоматизированные системы; ЦНСХБ

Summary. Considered are the indexing processes of documents on agricultural economics using information retrieval languages in a scientific library as exemplified by the CSAL: the Information Retrieval Thesaurus and the Branch Rubricator of Agriculture and Food. Described are the main stages of analyzing a document and building a search image of document. Shown is the role of indexing in providing the search relevance in automated information systems.

Key words: agriculture; economics; information processing; indexing; information-retrieval image of document; information-retrieval languages; information-retrieval thesaurus; databases; automated systems; CSAL

Введение. В настоящее время в условиях глобализации, развития внешнеэкономических связей и углубления экономической интеграции стран мира, экономика, как наука, получила небывалое развитие. При решении проблем продовольственной безопасности появляются новые направления развития экономики, новые понятия, новая терминология.

Для быстрого и эффективного тематического поиска информации по экономике сельского хозяйства в автоматизированных информационно-поисковых системах (ИПС) и базах данных (БД) в Федеральном государственном бюджетном научном учреждении «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека» (ЦНСХБ) осуществляется индексирование входящего потока документов, то есть раскрытие содержания документа и выражение его с помощью информационно-поисковых языков (ИПЯ). В ЦНСХБ для семантического (смыслового) раскрытия содержания документа используются 4 ИПЯ: Универсальная десятичная классификация; Отраслевой рубрикатор по сельскому хозяйству и продовольствию (ОР); информационно-поисковый тезаурус (ИПТ) и ключевые слова. Понятия, отражающие основное содержание документа, должны быть выражены нормативной научной лексикой. Для унификации этого процесса используется ИПТ, который представляет собой словарь научных терминов, отобранных по значимости и частоте их встречаемости в документах БД. Термины из области экономики в ИПТ помимо понятий отраслевой экономики включают также понятия по общей экономике. Постоянное пополнение ИПТ актуальной лексикой позволяет индексировать документы из входного потока и адекватно отражать их содержание. ИПТ объемом более 49 тыс. документов, охватывает все отрасли АПК, достаточно полно отражает современное состояние аграрной науки и практики. В ИПТ собраны наиболее часто используемые термины (лексические единицы), нормализованные и систематизированные, прошедшие формально-логический контроль и связанные иерархическими отношениями. Термины ИПТ представлены дескрипторами и аскрипторами (синонимоми и омонимоми).

Целью исследования является анализ особенностей индексирования документов по экономике сельского хозяйства в научной библиотеке на ИПЯ, специально разработанных для автоматизированного поиска: ОР, ИПТ и ключевых словах.

Методика исследования. Индексирование документов по экономике сельского хозяйства проводится в соответствии с различного рода нормативными документами: ГОСТами, ОР, ИПТ, методическими материалами и инструкциями по индексированию. Необходимым условием качественного индексирования является знание индексатором структуры и тематического диапазона БД «АГРОС» – основного информационного продукта ЦНСХБ.

При этом соблюдаются общие требования, предъявляемые к индексированию документа: полнота и точность рассмотрения документа; объективность рассмотрения; единообразие отображения сходных документов.

В процессе индексирования документа индексатор выполняет следующие операции: анализ содержания документа; выявление и отбор наиболее значимых тем; выбор терминов индексирования; перевод содержания с естественного языка на ИПЯ; редактирование выбранных лексических единиц ИПЯ.

Для тщательного анализа документа систематизатором изучается заглавие документа; реферат или аннотация; предисловие; схемы и таблицы; выводы и библиография.

Содержание работы. Для индексирования документов по экономике сельского хозяйства по ИПТ требуется в среднем 6-8 понятий, но в зависимости от содержания документа их может быть более 8 или 2-3. Дескрипторы (разрешенные к использованию при индексировании лексические единицы ИПТ) записываются в логической последовательности так, чтобы по ним можно было понять содержание документа даже без прочтения его заглавия.

Для выбранной из документа темы из ИПТ подбирается дескриптор, наиболее конкретно отражающий эту тему, который и записывается в поисковый образ документа (ПОД). Бывает, что нужный термин совпадает с аскриптором, запрещенным к использованию при индексировании термином, это могут быть синонимы или омонимы. Синонимы имеют ссылку «СМ», а омонимы отсылают к дескрипторам, которые следует использовать при индексировании вместо запрещенного термина. Использование при индексировании только дескрипторов придает единообразие и точность отражения тематики документов ПОДа по экономике сельского хозяйства. Ассоциативная связь между терминами помогает полнее передать содержание документа. Специфические термины, новые понятия, не представленные в ИПТ, но имеющие высокую частотность и важное значение при составлении ПОДа используются в качестве ключевых слов [1].

При составлении ПОДа первым записывается объект исследования, например, сельское хозяйство или его отрасли (растениеводство; животноводство); сельскохозяйственные предприятия; земельные ресурсы; сельская местность; сельское население и т.д.).

Затем — состояние объекта исследования, как то, финансовое положение; ликвидность; банкротство; производственный потенциал; ресурсное обеспечение; социально-экономическое развитие; уровень жизни и т.п.

Далее отражается воздействие на объект исследования: организация производства; управление производством; государственное регулирование; кредитование; финансирование; диверсификация производства; размещение производства; специализация; концентрация производства; планирование; экономический анализ и т. д.

Обязательным является обозначение географического положения объекта (страны; регионы мира; федеральные округа Российской Федерации), а при необходимости – зоны, связанные с климатом (аридные зоны; горные условия). При индексировании материалов конференций по экономике сельского хозяйства указывается место проведения съезда, а при индексировании обзоров – регионы. Термин, отражающий географию объекта или процесса, записывается последним.

Отраслевой рубрикатор по сельскому хозяйству и продовольствию также специально разработан для автоматизированной информационной системы ЦНСХБ на базе Государственного рубрикатора научно-технической информации (ГРНТИ) углублением раздела 68 «Сельское хозяйство» до 5 уровней. Поиск документов по коду Отраслевого рубрикатора (ОР) позволяет найти в базе данных объем документов запрашиваемой тематики, не прибегая к помощи терминов ИПТ или в дополнение к нему. В ОР научно-техническая информация по сельскому хозяйству систематизирована и представлена в структурированном и формализованном виде, что позволяет осуществлять поиск больших массивов документов по крупным блокам тематической информации.

В разделе 68.75 ОР собираются материалы по общим вопросам экономики и организации сельскохозяйственного производства в целом и общим проблемам сельского хозяйства. Наименование рубрики раскрывает основное ее содержание. В разделе выделены рубрики, позволяющие в полной мере раскрыть содержание документа и представить развитие отрасли в различных аспектах: 16 рубрик 3-го уровня, 52 рубрики 4-го уровня, 30 рубрик 5-го уровня.

Для отражения связей и уточнения содержания рубрик применяется ссылочно-справочный аппарат: «Примечание» и система ссылок «см.» и «см. также» к другим разделам ОР, которые являются методическим руководством для индексирования.

Например:

68.75.31 Кооперация и агропромышленная интеграция. Межотраслевые связи

Примечание. Отражаются вопросы простых форм сельскохозяйственной кооперации; потребительской кооперации; снабженческо-сбытовой и кредитной кооперации, весь материал без дублирования в рубрики отраслевой экономики

Производственные кооперативы

См. 68.75.19.21 Кооперативы

68.75.31.15 Кооперация в сельском хозяйстве

Кредитная кооперация

См. также 68.75.45.17 Кредитование

Отнесение документа к рубрике, то есть присвоение ему цифрового кода ОР, точно отражающего его содержание, – ответственный момент индексирования. Многоаспектный документ может быть отнесен к 2 или даже 3 рубрикам, если его содержание соответствует этим рубрикам. [2].

Для индексирования документов по экономике отраслей сельского хозяйства применяется код ХХ.ХХ 01.75 из общетиповой классификации деления из группы «Общие вопросы», который добавляется к индексу 68.35.

В ОР в разделе Растениеводства выделены рубрики по защите растений; мелиорации; применении удобрений; селекции и семеноводству, а также частным отраслям растениеводства (зерновые культуры; зернобобовые культуры; сахарная свекла и другие сахароносные культуры; прядильные культуры и т д.).

Например:

1. Документы по вопросам организации труда в картофелеводстве индексируются 35.49.01.75 Экономика, организация, управление, планирование и прогнозирование по картофелю
2. Документы по организации селекции и семеноводства сельскохозяйственных растений индексируются

68.35.03.01.75 Экономика, организация, управление, планирование и прогнозирование в селекции и семеноводстве сельскохозяйственных растений

Материалы по экономике и организации животноводства индексируются в раздел ОР 68.39 Животноводство с добавлением кода 01.75 из группы «Общие вопросы». В разделе Животноводства выделены рубрики по ветеринарии, кормлению и содержанию животных, разведению и племенному делу и частным отраслям животноводства (молочное и мясное скотоводство; овцеводство; птицеводство; свиноводство и т.п. ).

Например.

1. Документы по вопросам планирования и прогнозирования производства мяса бройлеров

индексируется 68.39.37.01.75 Экономика, организация, управление, планирование и прогнозирование в птицеводстве

2. Документы по организации производства в специализированных свиноводческих предприятиях

индексируется 68.39.35.01.75 Экономика, организация, управление, планирование и прогнозирование в свиноводстве

Таким образом, отбор наиболее ценной информации из входящего документопотока, представление ее в сжатом виде с помощью дескрипторов, определение места документа в информационных ресурсах путем присвоения ему индекса ОР позволяет обеспечить унифицировать процесс индексирования, адекватно раскрыть содержание документа, обеспечивая релевантность и полноту поиска.

Выводы. Разработанная в ЦНСХБ методика индексирования обеспечивает единообразие в отражении содержания документов по экономике сельского хозяйства. Использование ИПТ и ОР обеспечивает разностороннее раскрытие тем документа и обеспечивают эффективный тематический поиск в БД «АГРОС» по экономике сельского хозяйства. В ИПТ терминология по экономике сельского хозяйства представлена в объеме, обеспечивающим индексирование документов из входящего потока документов. Для индексации документов по отсутствующим понятиям используются ключевые слова.

Список использованной литературы:

1. Л.Н.Пирумова, Л.Т. Харченко Тезаурус по сельскому хозяйству и продовольствию: индексирование документов и поиск информации в БД АГРОС. (Методические материалы). Москва, 2001, – 70 с.
2. Индексирование документов базы данных ЦНСХБ. Методические указания // Состав. Л.Н.Пирумова, Л.Т. Харченко. – Москва, 1995. -35 с.