Московский экономический журнал 6/2020

image_pdfimage_print

DOI 10.24411/2413-046Х-2020-10427

АНАЛИЗ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ НЕФТЕГАЗОВОЙ КОМПАНИИ И ПУТИ ИХ ВОЗМОЖНОЙ ОПТИМИЗАЦИИ

ANALYSIS OF BUSINESS PROCESSES OF AN OIL AND GAS COMPANY AND WAYS TO OPTIMIZE THEM

Тарасова Анна Николаевна, аспирант Астраханского государственного университета, Россия, г. Астрахань

Tarasova Anna Nikolaevna, postgraduate student of Astrakhan state University, Russia, Astrakhan

Аннотация. Цель исследования – провести анализ бизнес-процессов компании. ПАО «ЛУКОЙЛ» для возможности их оптимизации. В статье описываются бизнес-процессы верхнего уровня бизнес-сегмента «Геологоразведка и добыча», а также определяется их взаимосвязь. Для анализа бизнес-процессов был использован функционально стоимостный анализ. В результате исследования автором был определен наиболее затратный подпроцесс «Бурение скважин», что позволило сформулировать вывод о целесообразности оптимизации данного бизнес-процесса, что в свою очередь приведет к более качественному взаимодействию между сотрудниками и ясному пониманию руководителей при организации работ и контроле за их выполнением.

Summary. The purpose of the research is to analyze the company’s business processes. PJSC LUKOIL to optimize them. The article describes the top-level business processes of the “exploration and production” business segment, and defines their relationship. Functional cost analysis was used to analyze business processes. As a result of the research, the author identified the most expensive sub-process “drilling wells”, which allowed us to formulate a conclusion about the feasibility of optimizing this business process, which in turn will lead to better interaction between employees and a clear understanding of managers when organizing work and monitoring their performance.

Ключевые слова: бизнес-процесс; функционально-стоимостный анализ; нефтегазовая отрасль, геологоразведочные работы.

Keywords: business process; functional and cost analysis;oil and gas industry, geological exploration.

В современных условиях все активнее растёт конкуренция среди компаний нефтегазовой отрасли, рынок требует быстрого реагирования на изменения. В связи с этим компании должны постоянно анализировать свои бизнес-процессы и искать пути их оптимизации.

К наиболее крупным и успешным отечественным нефтегазовым компаниям относится ПАО «ЛУКОЙЛ». В рамках данной работы проведем анализ и систематизацию бизнес-процессов данной компании в бизнес-сегменте «Геологоразведка и добыча» [4].

Для начала проведем идентификацию имеющихся в данном сегменте бизнес-процессов верхнего уровня и определим их взаимосвязь. Описывая процессы сверху-вниз, будет более понятная картина системы управления в предприятии. При описании бизнес-процессов в укрупнённом виде легче понять сложную систему. Всего в бизнес-сегменте «Геологоразведка и добыча» выделено 18 процессов верхнего уровня, из них 4 – основные бизнес-процессы, что можно увидеть на рисунке 1 [2].

Указанные бизнес-процессы верхнего уровня реализуются в головном офисе ПАО «ЛУКОЙЛ». При этом ответственность за своевременный контроль и реализацию корректирующих действий при возникновении отклонений несет владелец соответствующего бизнес-процесса.

Рассмотрим содержательные характеристики основных бизнес-процессов верхнего уровня:

Бизнес-процесс О1. «Организация и управление геологоразведочными работами» — это основной процесс, который возникает в процессе обоснования инвестиционного проекта. Он оказывает ключевое влияние на величину минерально-сырьевого потенциала компании. На входе в данный процесс должна быть лицензия на организацию ГРР, а на выходе – уже разведанная местность с подсчетами запасов, готовых к обустройству.

Входом бизнес-процесса О2. «Сопровождение разработки, обустройства и эксплуатации месторождений» является полностью разведанная площадь и план обустройства объекта, а на выходе – обустроенная инфраструктура со всеми коммуникациями.

На входе бизнес-процесса О3. «Управление строительством скважин» должна быть полностью готовая к эксплуатации буровая установка, а выходом процесса является пробуренная и закрепленная скважина, а также акт выполненных буровых работ.

Бизнес-процесс О4. «Инженерно-технологическое сопровождение деятельности геологоразведки и добычи» выполняет методологическое и информационно-аналитическое обеспечение за счет формирования, поддержания и актуализации баз инженерных и стоимостных данных (по технической и проектной документации; по типовым техническим требованиям; по оборудованию, материалам и комплектующим; по единой стоимости СМР; по материалам инженерных изысканий; ПД и т.д.).

Сложность и трудоемкость разработки бизнес-процессов предопределяет выделение ключевого бизнес-процесса для дальнейшего изучения – «Организация и управление геологоразведочными работами», основной функцией которого является планирование и координация геологоразведочных работ в региональных дочерних обществах [5] 

Рассмотрим реализацию указанного бизнес-процесса на примере приоритетного для ПАО «ЛУКОЙЛ» проекта на Северном Каспии, где с 1995 года компания пробурила 26 поисково-разведочных скважин на шельфе Каспийского моря и по итогам разведки открыла месторождения Хвалынское, 170 км, им. Ю. Корчагина, им В. Филановского, им. Ю. Кувыкина, им В. Грайфера (ранее Ракушечное) с запасами более 1 млрд. тут., разведку и разработку которых осуществляет дочернее общество ООО «ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефть» [2].

На основе проведенного анализа организационной структуры управления ООО «ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефть» и функциональных обязанностей специалистов, задействованных в процессе «Геологоразведочные работы» была составлена детальная модель указанного бизнес-процесса (рисунок 2).

Наиболее дорогостоящим является региональный этап, который включает в себя бизнес-процессы А1. Прогноз нефтегазоносности и А2. Оценка зон нефтегазонакопления, из-за больших масштабов исследований. Как правило, эту работу берет на себя государство. Нефтяные компании подключаются на поисковом и разведочном этапах, получая лицензию на проведение таких работ на той или иной территории, поэтому в рамках данной работы рассмотрим более подробно поисково-оценочный этап (бизнес-процессы: А3, А4, А5) и разведочный этап (бизнес-процесс А6) [1].

Для анализа данных процессов воспользуемся методом функционально-стоимостного анализа, который предполагает построение функциональной модели бизнес-процесса на основе использования принципа Эйзенхауэра, с помощью которой будут выделены излишние функции в результате выявления и конкретизации причинно-следственных связей между подпроцессами [6].

В целях определения наиболее затратных работ на каждом этапе автором была проведена декомпозиция всех ранее выделенных бизнес-процессов [2]. Величина затрат на выполнение каждой функции (работы) определялась на основе сметы затрат, а вес функции – экспертным методом. Результаты расчетов представлены на рисунках 3, 4, 5 и 6.

Применение метода функционально-стоимостного анализа позволило выделить наиболее затратные виды – «слабые» места – работ по каждому подпроцессу (таблица 1).  

Таким образом, на основе проведенного анализа было выявлено, что наиболее затратным является бизнес-процесс «Бурение скважины», что говорит о необходимости более детального изучения данного бизнес-процесса и его возможной оптимизации. Совершенствование бизнес-процесса приведет к более эффективному взаимодействию между сотрудниками, их вовлеченности в работу, а также поможет руководителям при контроле за исполнением данного бизнес-процесса.

Список литературы

  1. Алексеев, А.Г. Оптимизация комплекса геологоразведочных работ на нефть и газ в Северном Каспии: специальность 25.00.12 «Геология, поиски и разведка нефтяных и газовых месторождений» : автореф. дисс. на соиск. уч. степ. канд. г-м. наук: / Алексеев Андрей Германович. – Ростов-на-Дону, 2009. – 17 с.
  2. Годовые отчеты ПАО «ЛУКОЙЛ» – [Электронный ресурс]. – URL: http://www.lukoil.ru/InvestorAndShareholderCenter/ReportsAndPresentations/AnnualReports.
  3. Тарасова, А.Н. Оптимизация бизнес-процессов в нефтедобывающей компании / А.Н. Тарасова // Актуальные проблемы развития экономики региона: материалы Междунар. науч.-практ. конф. – Астрахань: Изд. Сорокин Роман Васильевич, 2017. – С. 171-173.
  4. Тарасова, А.Н. Оценка эффективности развития бизнес-процессов на предприятиях нефтегазовой отрасли / А.Н. Тарасова, Е.П. Карлина, Э.В. Полянская // Вестник АГТУ. – Астрахань, 2018. –  С. 45 -50.
  5. Тарасова, А.Н. Реинжиниринг бизнес-процессов нефтедобывающего предприятия / А.Н. Тарасова // Актуальные проблемы и достижения региональных экономических систем. Сборник научных трудов по материалам III Международной научно-практической конференции СтГАУ. – Ставрополь, 2017 г. – С. 86-90.
  6. Тарасова, А.Н., Карлина, Е.П. Функционально-стоимостной анализ как метод повышения эффективности бизнес-процессов нефтегазодобывающих компаний / А.Н. Тарасова, Е.П. Карлина // Вестник АГТУ. Серия: Экономика, (4). – Астрахань, 2018. – С. 36-44.