Московский экономический журнал 10/2021

image_pdfimage_print

Научная статья

Original article

УДК 65.012.27

doi: 10.24411/2413-046Х-2021-10622

АНАЛИЗ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ПЛАНИРОВАНИЯ В ООО «ОКНА В НИЖНЕМ НОВГОРОДЕ»

ANALYSIS AND IMPROVEMENT OF PLANNING IN LLC «WINDOWS IN NIZHNY NOVGOROD»

Кузнецова С.Н., к.э.н., доцент, ФГБОУ ВО «Нижегородский государственный педагогический университет им. К. Минина», dens@52.ru

Козлова Е.П., к.э.н., доцент, ФГБОУ ВО «Нижегородский государственный педагогический университет им. К. Минина», Elka-a89@mail.ru

Лебедев С.Е., ФГБОУ ВО «Нижегородский государственный педагогический университет им. К. Минина», Lebsevg@yandex.ru

Родионова Д.И., ФГБОУ ВО «Нижегородский государственный педагогический университет им. К. Минина»,  rodionova213d@mail.ru

Назаркина Е.С., ФГБОУ ВО «Нижегородский государственный педагогический университет им. К. Минина», nazarkina2000@bk.ru

Kuznetsova S.N., Kozlova E.P., Lebedev S.E., Rodionova D.I., Nazarkina E.S. 

Аннотация. Показатели финансово-хозяйственной деятельности, свидетельствуют о достаточно стабильном экономическом положении рассматриваемой организации, но наметилась тенденция к снижению показателя продаж. При сохранении тенденции снижения продаж, в ближайшей перспективе, это может привести к ухудшению экономических показателей деятельности предприятия и стать причиной кризиса в организации. На рассматриваемом предприятии осуществляется процесс планирования, результатом которого является разработка производственного плана. По результатам проведенного анализа системы планирования, действующей на предприятии, выявлена проблема, заключающаяся в сосредоточении данной функции управления у руководителя компании. В процессе планирования в недостаточной степени задействованы менеджеры, что снижает эффективность планирования, поскольку в его процессе в недостаточной степени учитывается мнение специалистов. Сосредоточение функции планирования у руководителя предприятия на всех уровнях, может привести к его перегрузке.  Для устранения выявленной в ходе исследования проблемы, необходимо разработать мероприятия по оптимизации процесса планирования на предприятии. Для устранения выявленной в рамках исследования проблемы заключающейся в сосредоточении функции планирования у руководителя компании, необходимо изменить структуру процесса планирования на предприятии, включив в нее менеджеров и главного бухгалтера, и передать им полномочия в осуществления планирования на оперативном и тактическом уровне. В целях оптимизации процесса планирования на предприятии, предлагается автоматизировать рассматриваемый процесс. Сделать это возможно посредством внедрения предлагаемой структурно-функциональной модели системы планирования.

Abstract. The indicators of financial and economic activity indicate a fairly stable economic situation of the organization in question, but there is a tendency towards a decrease in the sales indicator. If the downward trend in sales continues, in the short term, this can lead to a deterioration in the economic performance of the enterprise and cause a crisis in the organization. At the enterprise in question, a planning process is carried out, the result of which is the development of a production plan. Based on the results of the analysis of the planning system operating at the enterprise, a problem has been identified, consisting in the concentration of this management function at the head of the company. In the planning process, managers are insufficiently involved, which reduces the effectiveness of planning, since the opinion of specialists is not sufficiently taken into account in its process. The concentration of the planning function at the head of the enterprise at all levels can lead to its overload. To eliminate the problem identified during the study, it is necessary to develop measures to optimize the planning process at the enterprise. To eliminate the problem identified in the study, which consists in concentrating the planning function at the head of the company, it is necessary to change the structure of the planning process at the enterprise, including managers and the chief accountant, and delegate to them the authority to carry out planning at the operational and tactical level. In order to optimize the planning process in the enterprise, it is proposed to automate the process under consideration. This can be done by introducing the proposed structural and functional model of the planning system.

Ключевые слова: планирование, оптимизация, структурно-функциональная модель, производство

Key words: planning, optimization, structural and functional model, production 

Введение

Актуальность темы исследования: Планирование играет важнейшую роль в процессе управления предприятием. Посредством реализации данной функции управления, осуществляется разработка планов, которые охватывают все стороны финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.  

В современных условиях рыночной экономики успех и стабильность любого предприятия может гарантировать непосредственно эффективное планирование его экономической деятельности. Каждому предприятию необходим предварительный анализ и промежуточная оценка своей деятельности, возможность предусмотреть изменения внешней среды, так как любые изменения требуют от предприятия быстрого принятия решений. Таким образом, тема исследования является актуальной.

Вопросы планирования нашли свое отражение в работах А.П. Егоршина, О.С. Виханского, Е.И. Медведевой и других ученых.

Цель исследования: анализ системы планирования на примере предприятия ООО «Окна в Нижнем Новгороде» и выработка рекомендаций по совершенствованию планирования на предприятии.

Объект исследования: ООО «Окна в Нижнем Новгороде».

Предмет исследования: особенности планирования в ООО «Окна в Нижнем Новгороде».

База исследования: ООО «Окна в Нижнем Новгороде».

Задачи исследования:            изучить особенности системы планирования на предприятии; произвести анализ планирования на предприятии ООО «Окна в Нижнем Новгороде»; разработать рекомендации по совершенствованию планирования на предприятии ООО «Окна в Нижнем Новгороде».

Теоретическая значимость: проанализирована система планирования на предприятии и рассмотрены методы планирования на предприятии.

Практическая значимость: представлен анализ планирования в ООО «Окна в Нижнем Новгороде» и разработаны предложения по совершенствованию планирования на предприятии.

Методы исследования. Теоретико-методологической базой исследования являются положения и принципы теории управления, исследования зарубежных и отечественных ученых в области планирования на предприятии. 

Область применения результатов

Система планирования на предприятии ООО «Окна в Нижнем Новгороде» выстроена по уровням. Стратегическое планирование осуществляется на уровне руководителя предприятия. На стратегическом уровне делается анализ внутренней и внешней среды, и разрабатываются планы развития как компании в целом, так и по отдельным направлениям деятельности [1].

Планирование на оперативном и тактическом уровне на предприятии также в компетенции руководителя компании. Также в процессе планирования на рассматриваемых уровнях, принимают участие менеджеры и главный бухгалтер. При этом осуществляется планирование на среднесрочный период по следующим направлениям:

  • финансовое планирование (определяются финансовые потребности, уровень затрат, расходов и издержек);
  • кадровое планирование (определение потребности в кадрах определенной квалификации для выполнения отдельных работ, расчет необходимого фонда заработной платы с учетом сдельной системы оплаты труда на предприятии).

Результатом планирования является разработка производственного плана, разделы которого, показаны на рисунке 1.

Как видно из схемы, представленной на рисунке 1, в производственном плане рассматриваемого предприятия, отражены все разделы, характеризующие деятельность ООО «Окна в Нижнем Новгороде».

Таким образом, на рассматриваемом предприятии осуществляется процесс планирования, результатом которого является разработка производственного плана. Однако по результатам проведенного анализа системы планирования, действующей на предприятии, выявлена проблема, заключающаяся в сосредоточении данной функции управления у руководителя компании. В процессе планирования в недостаточной степени задействованы менеджеры. Это снижает эффективность планирования, поскольку в его процессе в недостаточной степени учитывается мнение специалистов [2].

Отчасти данный недостаток обусловлен спецификой работы предприятия малого бизнеса. В частности, в настоящее время вследствие ограниченности финансовых ресурсов предприятия, не представляется возможным выделить в организационной структуре для осуществления планирования отдельное структурное подразделение.

Тем не менее, для устранения выявленной в ходе исследования проблемы, необходимо разработать мероприятия по оптимизации процесса планирования на предприятии.

Для устранения выявленной в ходе исследования проблемы, предлагается изменить структуру планирования на предприятии. Предлагаемая структура планирования, показана на рисунке 2.

Как видно из схемы, представленной на рисунке 3, в процессе осуществления планирования предлагается задействовать, помимо руководителя предприятия, менеджеров и главного бухгалтера. При этом руководитель предприятия осуществляет функцию стратегического планирования. Далее, он задает основные параметры для осуществления планирования на оперативном уровне [3].

Вопросы осуществления планирования на тактическом уровне, предлагается полностью возложить на менеджеров. Реализация указанных рекомендаций, позволит оптимизировать процесс планирования, сделав его более гибким и отвечающим потребностям предприятия. Также при этом устраняется проблема перегрузки руководителя предприятия решением тактических вопросов.

Также предлагается автоматизировать процесс планирования. Для этого необходимо приобрести и внедрить на предприятии модель планирования с использованием элементов автоматизации. Субъекты, предлагаемой модели планирования, показаны на рисунке 3.

Структурно-функциональная модель системы планирования, показана на рисунке 4.

Показанная на рисунке 4 структурно-функциональная модель системы планирования, предусматривает доступ к информации всех участников данного процесса (субъектов планирования).

Информационная система в рамках предприятия включает в себя базы данных (основную и административную). Доступ к основной информационной базе имеют все участники процесса планирования. Информация в административной информационной базе разбита в соответствии с разработанными показателями мониторинга на отдельные модули. Модули административной информационной базы планирования на предприятии, показаны на рисунке 5.

Создание информационно-образовательной среды немыслимо без наличия системы управления обучением (СУО, LMS, Learning Management Systems). В качестве СУО предлагается использовать для решения задач планирования, программный комплекс IBM Cognos BI [4].

Выводы

Планирование представляет собой одну из функций управления, сущность, которой, заключается в определении цели и задач, которые необходимо решать, а также разработке стратегии развития компании. Планирование на предприятии разделяется по уровням (стратегический, оперативный и тактический уровни) и предполагает использование системного подхода в процессе его осуществление. Система планирования предполагает выстраивание связей и коммуникаций между участниками данного процесса.

В рамках исследования вопросы планирования на предприятии рассматривались на примере ООО «Окна в Нижнем Новгороде».

По результатам проведенного анализа, было выявлено, что на рассматриваемом предприятии осуществляется процесс планирования, результатом которого является разработка производственного плана. Была выявлена проблема, заключающаяся в сосредоточении данной функции управления у руководителя компании. 

В целях оптимизации процесса планирования на предприятии, предлагается автоматизировать рассматриваемый процесс. Сделать это возможно посредством внедрения предлагаемой структурно-функциональной модели системы планирования.

Список источников

  1. Козлова Е.П., Кузнецова С.Н., Назаркина Е.С., Уткин В.Е. Аспекты эффективного управления системой промышленного производства на основе процесса автоматизации. Московский экономический журнал. 2020. № 11. С. 53.
  2. Кузнецова С.Н., Козлова Е.П., Назаркина Е.С., Трушкова Д.М. Развитие поддержки региональной промышленной инфраструктуры. Московский экономический журнал. 2021. № 4.
  3. Поташник Я.С., Кузнецова С.Н. Состояние и тенденции в инвестиционной и инновационной сферах промышленности Нижегородской области // Научное обозрение: теория и практика. 2018. № С. 85-93.
  4. Kuznetsova S.N., Kuznetsov V.P., Garina E.P., Romanovskaya E.V., Garin A.P. Business model of contract productions. Lecture Notes in Networks and Systems (см. в книгах). 2020. Т. 111. С. 21-29.

References

  1. Kozlova E.P., Kuzneczova S.N., Nazarkina E.S., Utkin V.E. Aspekty` e`ffektivnogo upravleniya sistemoj promy`shlennogo proizvodstva na osnove processa avtomatizacii. Moskovskij e`konomicheskij zhurnal. 2020. № 11. S. 53.
  2. Kuzneczova S.N., Kozlova E.P., Nazarkina E.S., Trushkova D.M. Razvitie podderzhki regional`noj promy`shlennoj infrastruktury`. Moskovskij e`konomicheskij zhurnal. 2021. № 4.
  3. Potashnik Ya.S., Kuzneczova S.N. Sostoyanie i tendencii v investicionnoj i innovacionnoj sferax promy`shlennosti Nizhegorodskoj oblasti // Nauchnoe obozrenie: teoriya i praktika. 2018. № 4. S. 85-93.
  4. Kuznetsova S.N., Kuznetsov V.P., Garina E.P., Romanovskaya E.V., Garin A.P. Business model of contract productions. Lecture Notes in Networks and Systems (sm. v knigax). 2020. T. 111. S. 21-29.

Для цитирования: Кузнецова С.Н., Козлова Е.П., Лебедев С.Е., Родионова Д.И., Назаркина Е.С. Анализ и совершенствование планирования в ООО «Окна в Нижнем Новгороде» // Московский экономический журнал. 2021. № 10. URL: https://qje.su/ekonomicheskaya-teoriya/moskovskij-ekonomicheskij-zhurnal-10-2021-44/

© Кузнецова С.Н., Козлова Е.П., Лебедев С.Е., Родионова Д.И., Назаркина Е.С., 2021. Московский экономический журнал, 2021, № 10.