Московский экономический журнал 4/2022

image_pdfimage_print

PDF-файл статьи

Научная статья

Original article

УДК 330.1

doi: 10.55186/2413046X_2022_7_4_256

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА ВЫСОКОТЕХНОЛОГИЧНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

IMPROVING THE PROJECT MANAGEMENT SYSTEM OF A HIGH-TECH ENTERPRISE

Строев Владимир Витальевич, доктор экономических наук, профессор, Ректор ФГБОУ ВО «Государственный университет управления»,  Москва, E-mail: vstroev@yandex.ru

Тихонова Светлана Владимировна, старший преподаватель кафедры «Управление высокотехнологичными предприятиями», ФГБОУ ВО «Московский авиационный институт», E-mail: aw22226@mail.com

Stroev Vladimir Vitalievich, Doctor of Economics, Professor, Rector of the State University of Management, Moscow, E-mail: vstroev@yandex.ru

Tikhonova Svetlana Vladimirovna, Senior Lecturer of Department «High-Tech Enterprise Management», Moscow Aviation Institute, E-mail: aw22226@mail.com

Аннотация. Авторы предлагают использование Центра проектного менеджмента как перспективного механизма организационно-экономического управления предприятиями высокотехнологичной индустрии. Выделяются основные направления управленческой деятельности, повышающие конкурентоустойчивость  промышленного предприятия.  Отмечаются практические мероприятия проектного менеджмента, улучшающие эффективность современного бизнеса. Рассматриваются современные методы анализа рисков инновационных проектов. Предлагается использовать в проектной работе гейтовый метод менеджмента для достижения лучших результатов и снижения вероятности появления различных рисков.

Abstract. The authors propose the use of the Project Management Center as a promising mechanism for the organizational and economic management of high-tech enterprises. The main directions of managerial activity are singled out, which increase the competitiveness of an industrial enterprise. The practical measures of project management that improve the efficiency of modern business are noted. Modern methods of risk analysis of innovative projects are considered. It is proposed to use the gate management method in project work to achieve better results and reduce the likelihood of various risks.

Ключевые слова: проектный менеджмент, высокотехнологичные предприятия, Центр проектного менеджмента, бизнес-планирование, инвестиционные риски

Key words: project management, high-tech enterprises, project management center, business planning, investment risks

Проектный менеджмент позволяет руководителям высокотехнологичных предприятий промышленности направить свои усилия на развитие перспективных инновационных процессов, появление новых усовершенствованных продуктов, увеличение объемов производства, уменьшение себестоимости и улучшение качества выпускаемой продукции. Эффективность современного проектного менеджмента проявляется в удовлетворении всех потребителей, расширении сферы бизнеса, достижении конкурентного преимущества предприятия. Качество выполнения самих высокотехнологичных проектов, в основном, зависит от возможности оперативного перераспределения менеджментом финансовых, производственных и человеческих ресурсов для сокращения всех затрат и управления изменениями и рисками. Именно применение специальных технологий управления проектами делает высокотехнологичное предприятие наиболее конкурентоустойчивым, способным эффективно реализовывать свои перспективные проекты развития в максимально ограниченные сроки, оптимально используя довольно ограниченные ресурсы. Предлагаются этапы совершенствования существующей системы бизнес-планирования предприятия.

Перспективным технологическим решением является создание на предприятии современного Центра проектного менеджмента, для повышения эффективности управления инвестиционными ресурсами. В подобном Центре можно планировать, организовывать и контролировать процесс достижения стратегических целей предприятия на всех уровнях управления. Это достигается за счет объединения организационной и информационной среды выполнения проектов предприятия. Проектное управление организации будет успешным бизнес-процессом только при наличии поддерживающей его структуры. Повысить эффективность бизнеса, применяя проектный менеджмент, можно за счет следующих организационно-экономических мероприятий:

  • оптимальное расходование всех выделяемых ресурсов;
  • увеличение числа успешно реализуемых проектов;
  • постоянного повышения организационной и проектной культуры предприятия;
  • увеличение производительности проектной деятельности.

Создание на предприятии Центра проектного менеджмента позволяет решить следующие актуальные задачи:

  • проведение аудита антикризисных проектов;
  • поддержка корпоративных стандартов в области управления производством;
  • стандартизация отчетности по всей палитре проектов;
  • контроль за исполнением корпоративных производственных стандартов.

Внедрение на предприятии Центра проектного менеджмента помогает в осуществлении следующих процессов:

  • организация управления по целям;
  • исключение дублирования целей различных проектов;
  • формирование сбалансированного портфеля проектов;
  • планирование отдельных проектов, с учетом их значимости и наличия необходимых ресурсов;
  • оперативное перераспределение ресурсов;
  • анализ эффективности проектной деятельности;
  • совершенствование корпоративных стандартов на основе лучшей практики управления проектами.

Основными целями Центра проектного менеджмента являются:

  • развитие корпоративной методологии управления проектами предприятия;
  • управление портфелями проектов;
  • ведение архива проектов.

Только централизованно можно интегрировать все, разработанные на предприятии, процедуры управления проектами, а также методики управления рисками и приоритетами. Результатами внедрения на предприятии Центра проектного менеджмента могут быть следующие возможности:

  • анализ общей картины состояния всех проектов компании;
    принятие оптимальных решений на основе наличия оперативной информации по всем проектам;
  • уменьшения кризисных состояний, требующих вмешательства дирекции;
  • планирование результатов во время реализации проектов.

Совершенствование существующей системы бизнес-планирования состоит из следующих этапов:

  1. Разработка единого методического обеспечения для оценки всех проектов.
  2. Анализ возможных путей привлечения инвестиций.
  3. Привлечение высококвалифицированных специалистов в различных областях.
  4. Контроль и мониторинг текущего планирования.

Предлагается ввести на высокотехнологичных предприятиях систему оценки уровня проектного риска (Рис. 1).

Анализ рисков можно подразделить на два взаимно дополняющих друг друга вида: качественный и количественный. Наиболее распространенными количественными методами анализа рисков инновационных проектов являются: дисконтирование, анализ чувствительности, метод сценариев, древо решений, имитационное моделирование и метод Монте-Карло. Необходимо определить возможный диапазон отклонения показателей эффективности проекта от расчетных величин (чем он шире – тем выше уровень проектного риска).

Предлагается оценивать показатели чистого приведенного дохода и внутренней ставки доходности, потому что именно они наиболее характеризуют возможности обеспечения роста рыночной стоимости предприятия в результате реализации проекта. Основными показателями являются дисперсия, стандартное отклонение и коэффициент вариации. Основными рисками реализации проекта являются следующие группы факторов:

  • внутриорганизационные риски;
  • маркетинговые риски;
  • экономико-экологические риски;
  • конкурентные риски;
  • риски добросовестности поставщиков;
  • риски изменения законодательства.

Важной задачей Центра проектного менеджмента является определение основных факторов риска. Необходимо проанализировать все этапы и работы, при выполнении которых риск может возникнуть.  Управлять рисками  — значит контролировать вероятность их появления, которая должна уменьшаться с прогрессом разработки. Для установления приоритетов рисков, рекомендовано использовать карту рисков ( Рис. 2), на которой нанесены данные для шести основных рисков:

  • P — не определены требования к эксплуатации продукта;
  • M — проблемы с управлением проекта;
  • TS — воспроизводство условий эксплуатации при тестировании;
  • TC — обеспечение работоспособности при различных температурных условиях эксплуатации;
  • C — улучшение основного параметра проекта для повышения конкурентоспособности;
  • S — отсутствие надежной системы поставок.

Пороговая линия на Рис. 2 отсекает особо важные риски, требующие активного участия специалистов Центра проектного менеджмента. Управление работой высокотехнологичного предприятия должно происходить в направлении снижения вероятности рисков.

Предлагается использовать в работе Центра проектного менеджмента гейтовый метод управления проектами, чтобы добиться лучших результатов. Анализируя ожидаемую прибыль и все факторы, повышающие риск проекта, можно инициировать сразу несколько продуктов. Далее надо использовать метод итеративной разработки для доведения каждого инновационного проекта до успешного завершения, отклоняя наиболее рисковые проекты, которые не соответствуют стратегическим  целям предприятия (Рис. 3).

Оценка возможного отклонения рассчитанных показателей эффективности проекта осуществляется в максимально широком диапазоне возможных условий его реализации. В этих целях прогнозируются различные варианты возможного изменения факторов внешней инвестиционной среды и параметров внутреннего потенциала предприятия, которые генерируют угрозы снижения расчетной эффективности проекта в процессе его реализации. Выбор конкретных методов оценки определяется следующими факторами:

  • конкретными видами инвестиционных рисков;
  • достоверностью информации, сформированной для оценки уровня вероятности различных инвестиционных рисков;
  • уровнем квалификации риск-менеджеров, осуществляющих оценку;
  • оснащенностью инвестиционных менеджеров современными инженерными и компьютерными технологиями;
  • привлечением к оценке сложных инвестиционных рисков высококвалифицированных экспертов.

Для квалифицированного управления проектными рисками предлагается выделить сектор управления в центре проектного менеджмента, специалисты которого будут осуществлять накопление статистических данных, анализ рисков реализованных проектов, мониторинг и принятие решений в выборе принципов и методов оценки рисков перспективных проектов предприятия.

Список источников

  1. Авдеева Л.А., Мусабирова К.М. Совершенствование процессов управления проектами в проектных организациях // Науковедение. 2016. Том 8, №1.
  2. Ашинова М.К., Чиназирова С.К., Кадакоева Г.В., Гишева С.Ш. Методы оценки рисков инновационных проектов // The Scientific Heritage. 2020. N 54. С. 13-17.
  3. Полковников А.В., Дубовик М.Ф. Управление проектами. Полный курс MBA. Издательство «Олимп-Бизнес», 2015. – 252 с.
  4. Гакашев М.М. Формирование механизма управления проектами высокотехнологичного предприятия в квазиинтегрированных промышленных образованиях. // автореферат дисс. на  соискание уч. степ. к.э.н. Пермь. 201 38 с.
  5. Михальченко В.А. Методы оценки уровня рисков инновационных проектов на современных предприятиях // Актуальные проблемы авиации и космонавтики – 2015. Том 2. С. 352-353.
  6. Строев В.В. Экономическое обоснование выбора информационных систем управления высокотехнологичным предприятием в условиях цифровизации // Московский экономический журнал. 2022. №3. С. 35.
  7. Строев В.В. Анализ нормативной базы цифровизации управления разработкой и производством высокотехнологичной продукции // Естественно-гуманитарные исследования. 2022. №40 (2).
  8. Строев В.В. Разработка методических рекомендаций для определения уровня эффективности проведения мероприятий в сфере цифровых преобразований на наукоемких предприятиях // Вестник Академии знаний. 2022. № 49 (2). C. 285-291.
  9. Тихонов А.И. Обеспечение экономической безопасности предприятия за счет оценки кадровых рисков // Вестник Академии знаний.  № 1 (36). С. 238-245.
  10. Тихонова С.В. Инвестиционная стратегия развития предприятий авиационной промышленности // Московский экономический журнал. 2022. №1. С. 65.
  11. Управление рисками инновационной деятельности // https://intuit.ru/studies/mini_mba/944/courses/789/lecture/30328?page=3
  12. Гейтовая система управления проектом: скрещивание моделей управления портфелем и итеративной разработки // https://www.advanta-group.ru/blog/gejtovaa-sistema-upravlenia-proektom/

References

  1. Avdeeva L.A., Musabirova K.M. Sovershenstvovanie processov upravleniya proektami v proektnyh organizaciyah // Naukovedenie. 2016. Tom 8, №1.
  2. Ashinova M.K., CHinazirova S.K., Kadakoeva G.V., Gisheva S.SH. Metody ocenki riskov innovacionnyh proektov // The Scientific Heritage. 2020. N 54. S. 13-17.
  3. Polkovnikov A.V., Dubovik M.F. Upravlenie proektami. Polnyj kurs MBA. Izdatel’stvo «Olimp-Biznes», 2015. – 252 p.
  4. Gakashev M.M. Formirovanie mekhanizma upravleniya proektami vysokotekhnologichnogo predpriyatiya v kvaziintegrirovannyh promyshlennyh obrazovaniyah. // avtoreferat diss. na  soiskanie uch. st. k.e.n. Perm’. 38 s.
  5. Mihal’chenko V.A. Metody ocenki urovnya riskov innovacionnyh proektov na sovremennyh predpriyatiyah // Aktual’nye problemy aviacii i kosmonavtiki – 2015. Tom S. 352-353.
  6. Stroev V.V. Ekonomicheskoe obosnovanie vybora informacionnyh sistem upravleniya vysokotekhnologichnym predpriyatiem v usloviyah cifrovizacii // Moskovskij ekonomicheskij zhurnal. 2022. №3. S. 35.
  7. Stroev V.V. Analiz normativnoj bazy cifrovizacii upravleniya razrabotkoj i proizvodstvom vysokotekhnologichnoj produkcii // Estestvenno-gumanitarnye issledovaniya. 2022. №40 (2).
  8. Stroev V.V. Razrabotka metodicheskih rekomendacij dlya opredeleniya urovnya effektivnosti provedeniya meropriyatij v sfere cifrovyh preobrazovanij na naukoemkih predpriyatiyah // Vestnik Akademii znanij. 2022. № 49 (2). C. 285-291.
  9. Tihonov A.I. Obespechenie ekonomicheskoj bezopasnosti predpriyatiya za schet ocenki kadrovyh riskov // Vestnik Akademii znanij. 2020. № 1 (36). S. 238-245.
  10. Tihonova S.V. Investicionnaya strategiya razvitiya predpriyatij aviacionnoj promyshlennosti // Moskovskij ekonomicheskij zhurnal. 2022. №1. S. 65.
  11. Upravlenie riskami innovacionnoj deyatel’nosti // https://intuit.ru/studies/mini_mba/944/courses/789/lecture/30328?page=3
  12. Gejtovaya sistema upravleniya proektom: skreshchivanie modelej upravleniya portfelem i iterativnoj razrabotki //https://www.advanta-group.ru/blog/gejtovaa-sistema-upravlenia-proektom/

Для цитирования: Строев В.В., Тихонова С.В. Совершенствование системы проектного менеджмента высокотехнологичного предприятия // Московский экономический журнал. 2022. № 4. URL: https://qje.su/ekonomicheskaya-teoriya/moskovskij-ekonomicheskij-zhurnal-4-2022-58/

© Строев В.В., Тихонова С.В., 2022. Московский экономический журнал, 2022, № 4.