Московский экономический журнал 11/2020

image_pdfimage_print

DOI 10.24411/2413-046Х-2020-10791

ИССЛЕДОВАНИЕ ДИНАМИКИ ЗАПАСОВ СТРОИТЕЛЬНОЙ КОМПАНИИ И ОЦЕНКА ВЛИЯНИЯ ФАКТОРОВ НА ДАННЫЙ ПРОЦЕСС С ЦЕЛЬЮ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ

STUDY THE DYNAMICS OF THE CONSTRUCTION COMPANY’S INVENTORY AND ASSESS THE IMPACT OF FACTORS ON THIS PROCESS IN ORDER TO DETERMINE THE EFFECTIVENESS OF INVENTORY MANAGEMENT

Зинковская Раиса Васильевна, НИУ «Московский государственный строительный университет»

Степченко Светлана Павловна, ФГАОУ ВО «Сибирский федеральный университет» (СФУ)

Минченко Антонина Сергеевна, ФГАОУ ВО «Сибирский федеральный университет» (СФУ)

Борисова Анастасия Дмитриевна, ФГАОУ ВО «Сибирский федеральный университет» (СФУ)

Качкан Диана Максимовна, ФГАОУ ВО «Сибирский федеральный университет» (СФУ)

Zinkovskaya Raisa Vasilyevna, «MOSCOW state University of civil engineering»

Stepchenko Svetlana Pavlovna, FGAOU VO «Siberian Federal University» (SFU)

Minchenko Antonina Sergeevna, FGAOU VO «Siberian Federal University» (SFU)

Borisova Anastasia Dmitrievna, FGAOU VO «Siberian Federal University» (SFU)

Kachkan Diana Maksimovna, FGAOU VO «Siberian Federal University» (SFU)

Аннотация. В статье проведено исследование динамики запасов  строительной компании и проведена оценка влияния факторов на данный процесс с целью определения эффективности управления запасами. Автор приходит к выводу, что анализ динамики запасов позволяет сделать вывод о необходимости корректировки объема запасов и повышении эффективности их использования в деятельности  строительной организации. Кроме того, проведение факторного анализа способствует определению факторов, влияющих на ту или иную ситуацию в области запасов компании, что также дает возможность руководителю минимизировать влияние негативных факторов, чтобы сократить неэффективные затраты и повысить прибыльность компании.

Summary. The article studies the dynamics of the construction company’s inventory and assesses the impact of factors on this process in order to determine the effectiveness of inventory management. The author comes to the conclusion that the analysis of the dynamics of reserves allows us to conclude that it is necessary to adjust the volume of reserves and increase the efficiency of their use in the activities of a construction organization. In addition, factor analysis helps to identify factors that affect a particular situation in the company’s inventory, which also allows the Manager to minimize the impact of negative factors in order to reduce inefficient costs and increase the company’s profit.

Ключевые слова: анализ оборотных активов, анализ запасов, факторный анализ оборотных активов.

Keywords: current assets analysis, inventory analysis, factor analysis of current assets.

Запасы строительной организации – очень важный ресурс для предприятий указанной отрасли, поскольку включают в себя не только строительные материалы, но и топливо, инвентарь и хозяйственные принадлежности, специальная оснастка и специальная одежда на складе и пр. Соответственно, обеспечение ритмичного и эффективного процесса, связанного с выполнением строительных работ в рамках реализации  проектов или контрактов напрямую связано с эффективностью использования запасов[5].

Для оценки уровня эффективности использования запасов целесообразно на регулярной основе  проводить их анализ и оценку. Оптимальным будет являться поквартальный анализ, так как у руководства компании в данном случае будет возможность эффективно принять меры по планированию запасов. Обязательным должен стать ежегодный анализ динамики запасов, так как в конце финансового года очень важно выяснить, насколько оптимально компания использует средства для приобретения того или иного вида запасов, какова динамика их выбытия, и какие факторы влияют на движение запасов на балансе компании [3].   Основными этапами анализа динамики активов является  исследование изменения оборотных активов, в структуру которых входят запасы, горизонтальный анализ  динамики запасов, а также факторный анализ оборачиваемости запасов [2].

Продемонстрируем вышесказанное на практическом примере. Для анализа используем бухгалтерскую отчетность строительной компании ООО «СтройИнвест» (г. Нарьян-Мар). Бухгалтерская отчетность находится в свободном доступе, и ее использование не нарушает конфиденциальность и финансовую тайну компании.  

Анализ динамики  оборотных активов ООО «СтройИнвест» представлена в таблице 1.

Проведем анализ полученных данных. Согласно  таблице 1, удельный вес оборотных активов  на конец периода имеет тенденцию к снижению: сокращение составило в 2018 году 2,5%, на конец 2019 года в сравнении с 2017 годом – 14,6%. Это негативная тенденция, так как оборотные активы играют значительную роль в деятельности компании. Данное снижение произошло, в первую очередь, за счет снижения суммы и удельного веса запасов (на 221510 тыс. руб. или на 3,89% в 2018 году и на 325474 и 12,35% в 2019 году). Снижение вызвано  оптимизацией складских запасов, а также снижением количества  контрактов на подрядные работы.

Кроме того, в 2018 и 2019 году на балансе  компании также отсутствуют финансовые вложения, которые имелись в 2018 году. Это также свидетельствует о том, что компания избавилась от остаточно доходных активов, которые приносили ей проценты и дивиденды. Причина этому – высвобождение   денежных средств для погашения наиболее срочных обязательств перед кредиторами. Эту тенденцию подтверждает и сокращение денежных средств  – на  23655 тыс. руб. в 2018 году и на 26150 тыс. руб. за весь анализируемый период.

За счет указанных средств компания предположительно погасила долгосрочные обязательства, срок по которым  был критическим. Однако отмечается рост на конец периода краткосрочных обязательств, это негативная тенденция, так как по краткосрочным обязательствам, за счет короткого срока займа, проценты значительно выше, чем по долгосрочным.

Также  отмечается значительный рост дебиторской задолженности – данный показатель вырос  на 28,60% в 2018 году и на 18,1%  за весь анализируемый период. Соответственно, компания активно использует отсрочку платежа при  приобретении материалов у поставщиков. При этом, просроченной дебиторской задолженности в компании на конец 2019 года не отмесчено.

В целом, можно сказать, так как профиль компании – строительство зданий и сооружений и выполнение подрядных работ, потребность ее в материальных запасах   достаточно высока. В этой связи руководству приходится регулярно использовать заемные средства  для их приобретения. Сокращение запасов материальных ресурсов на складе приводит к тому, что  организации приходится  закупать материалы по ценам с учетом инфляции в короткие сроки без дополнительного запаса, что  приводит к удорожанию  стоимости реализуемых проектов.

Также необходимо провести горизонтальный анализ запасов (таблица 2).

Анализ таблицы 2. показал следующее.  Более всего в объеме запасов отводится строительным материалам –  сумма по данной строке составила в 2017 году 751200 тыс. руб.  Однако в 2019 году сумма сократилась до 186406 тыс. руб. наибольшее сокращение суммы по данной строке составило 336720 тыс. руб. в 2019 году. Это связано с оптимизацией складских запасов в связи с возникшими долгосрочными обязательствами к срочному погашению.

Также отмечен рост по статье «Топливо». Рост данного показателя составил в 2018 году4885 тыс. руб и в 2019 году – 11153 тыс. руб. Это связано с повышением стоимости топлива, а также с увеличением расхода топлива для выполнения обязательств по строительному контракту за счет привлечения дополнительной строительной техники.

Сумма по статье «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» также возросла на 27,02% в 2018 году и на 2,854% в 2019 году. Это также связано с расширением объема выполняемых компанией работ,

Наименьшая сумма  в структуре материалов – специальная оснастка и специальная одежда на складе. На ее долю приходится 1562 тыс. руб. в 2017 году, после она возрастает в 2019 году до 2018 тыс. руб. Это связано с увеличением количества сотрудников компании.

Таким образом, можно сказать, что анализ запасов в разрезе по статьям свидетельствует о том, что формирование запасов происходит с учетом специфики организации. Однако строительные материалы являются основным активом строительных компаний, по причине отсутствия необходимых материалов работа на строительной площадке может приостановиться [5]. Соответственно, планирование объема приобретаемых строительных материалов должно быть поэтапным, целесообразным для того, чтобы не перегружать, с одной стороны, складские запасы, а с другой стороны – не стать причиной для остановки строительного производства.

Проведем факторный анализ ряда показателей, используя метод цепных подстановок.

Для выяснения причин изменения величины коэффициента оборачиваемости запасов на конец 2019 года проведем факторный анализ методом цепных подстановок:

К об. запасов0 = В20182018=  1358520 / 787891= 2,058

К об.запасовусл. = В 2019 / З 2018= 937170 /787891 = 1,189

∆ Коб.зап.= 1,189 – 2,058 = -0,869

К об. запасов1 = В 2019/ З 2019 = 937170/ 240907 = 3,89

∆ Коб.зап.= 3,89 – 1,189 = 2,701

Баланс факторов = — 0,869 – 2,701 = 3,89 – 2,058 = 1,832

Основываясь на расчетах, можно сделать вывод о том, что причиной роста коэффициента оборачиваемости запасов послужило в большей степени значительное снижение  объема запасов.

Основываясь на результатах расчета коэффициента оборачиваемости запасов, рассчитаем длительность одного оборота запасов в днях:

2017: Дл.об.зап = 360 дней/ К об.зап. = 360 / 2,058 = 174,93 дня

2018: Дл.об.зап = 360 дней/ К об.зап. = 360 /2,40 = 150,0 дня

2019: Дл.об.зап = 360 дней/ К об.зап. = 360 /3,89 = 92,54 дня

Вследствие роста коэффициента оборачиваемости запасов, сократилась длительность одного оборота запасов в днях, что  выступает позитивным  фактором для анализируемого предприятия.

Также проведем выяснение причин изменений проведем факторный анализ материалоемкости за 2019 год методом цепных подстановок:

Ме 0= Мз 2018 /  В2018 = 978251 / 1358520 = 0,72

Меусл. = Мз2019/ В2018 =855349/  1358520 = 0,63

∆ Ме=0,63 – 0,72 = -0,09

Ме1 = Мз2019/ В 2019 = 855349/ 937170 = 0,91

∆ Ме= 0,91-0,63= 0,28

Баланс факторов = -0,09-0,28 =0,91-0,72 = 0,19

Расчеты показали, что за 2019 год материалоемкость производства выросла на 0,19 %, а материалоотдача снизилась на 0,012 п.п. Факторный анализ показал, что рост материалоемкости произошел вследствие снижения выручки, что свидетельствует о недостаточно эффективном использовании материалов в организации.

Таким образом, анализ динамики запасов позволяет сделать вывод о необходимости корректировки объема запасов и повышении эффективности их использования в деятельности  строительной организации. Кроме того, проведение факторного анализа способствует определению факторов, влияющих на ту или иную ситуацию в области запасов компании, что также дает возможность руководителю минимизировать влияние негативных факторов, чтобы сократить неэффективные затраты и повысить прибыльность компании.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

  1. Аверина, О.И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности (для бакалавров) / О.И. Аверина. — М.: КноРус, 2019. — 94 c.
  2. Бабичева, Н.Э. Экономический анализ устойчивого развития субъектов хозяйствования / Н.Э. Бабичева, Н.П. Любушин. — М.: Русайнс, 2018. — 512 c.
  3. Головнина, Л.А. Экономический анализ / Л.А. Головнина, О.А. Жигунова. — М.: КноРус, 2018. — 400 c.
  4. Ендовицкий, Д.А. Комплексный экономический анализ деятельности управленческого персонала / Д.А. Ендовицкий, Н.Н. Беленова. — М.: КноРус, 2018. — 16 c.
  5. Загидуллина, Г. М. Современные методы технико-экономического анализа деятельности в строительстве / Г.М. Загидуллина, А.И. Романова, Л.Ш. Гимадиева. — М.: Academia, 2015. — 208 c.